Política de privacidad

Responsable

Responsables del Tratamiento:

Principios de Protección de Datos

  • Principio de licitud: Los datos personales se tratarán en la medida en que se constate, como mínimo, una de las condiciones previstas para el tratamiento lícito:
    • (i) Consentimiento del titular de los datos.
    • (ii) Ejecución y gestión de un contrato.
    • (iii) Cumplimiento de una obligación legal.
    • (iv) Persecución de un interés legítimo de la empresa o de terceros.
  • Principio de buena fe y de limitación de la finalidad: Los datos personales serán recogidos y tratados para finalidades específicas comunicadas al interesado y no para finalidades distintas.
  • Principio de minimización y limitación de la conservación: Se tratarán únicamente los datos personales adecuados, pertinentes y no excesivos, durante el tiempo estrictamente necesario para sus respectivas finalidades.
  • Principio de transparencia: Se informará de forma clara a los titulares de los datos sobre las principales características y medidas de protección de sus datos personales.
  • Principio de necesidad de acceso: Únicamente tendrán acceso a los datos personales los trabajadores y colaboradores cuyas funciones así lo exijan.

Finalidad

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

  • Como usuario web:
    • Dar respuesta a sus mensajes y solicitudes.
    • Enviar información comercial sobre nuestros servicios.
    • Gestionar el currículo enviado, siempre que encaje en los perfiles buscados.
  • Como participante:
    • Formalizar su inscripción en nuestra comunidad.
    • Gestionar procesos de selección de candidatos.
    • Participar en encuestas solicitadas por nuestros clientes.
    • Entregar cheques regalo como participante en encuestas.
  • Otras:
    • Presentar nuestra empresa, elaborar presupuestos y fidelizar clientes.
    • Gestionar relaciones comerciales y administrativas con clientes y proveedores.
    • Gestionar la relación laboral con empleados.

Seguridad

El responsable del fichero ha adoptado niveles de seguridad requeridos para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales proporcionados. 40DB utiliza servidores ubicados en la UE y contrata proveedores con garantías suficientes en tratamiento de datos.

Comunicaciones

Las comunicaciones realizadas por correo electrónico o cualquier otro medio electrónico serán necesarias para gestionar solicitudes. En ningún caso se utilizarán para fines distintos ni se cederán a terceros sin autorización previa.

Plazos o criterios de conservación de los datos

  • Datos de relación con clientes: Conservados durante el contrato vigente y los plazos legales aplicables.
  • Datos para consultas y solicitudes: Conservados durante un plazo máximo de un año.
  • Datos para comunicaciones comerciales: Conservados indefinidamente, salvo solicitud de supresión.
  • Datos de currículum: Conservados durante seis meses.

Legitimación

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

  • Relación contractual: Solicitud de un servicio.
  • Interés legítimo: Atender consultas y reclamaciones.
  • Consentimiento: Cuando se autoriza el envío de comunicaciones.
  • Obligación legal: Para cumplir con normativas jurídicas.

Destinatarios

En general, los datos no se cederán a terceros, salvo obligaciones legales. Algunos proveedores de servicios contratados por 40DB pueden tener acceso a información personal bajo contratos que garantizan la protección y confidencialidad de los datos.

Derechos

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

  • Acceso: Conocer qué datos están siendo tratados.
  • Rectificación: Solicitar correcciones en datos inexactos o incompletos.
  • Cancelación: Solicitar la supresión de datos cuando ya no sean necesarios.
  • Portabilidad: Recibir los datos personales en formato estructurado.
  • Limitación: Restringir el tratamiento en determinadas circunstancias.
  • Oposición: Oponerse a tratamientos específicos, como publicidad.
  • Olvido: Solicitar la eliminación de datos cuando corresponda.

Procedencia

Los datos tratados por 40DB han sido proporcionados libremente por los interesados. Si se incluyen datos de terceros, es responsabilidad del usuario informarles previamente.

Versiones de la Política de Protección de Datos

40DB se reserva el derecho a modificar su Política de Protección de Datos según cambios normativos o prácticas organizativas.